Không có một con số đúng cho mọi nhà hàng. Một quán nhỏ đã có điện thoại và máy tính bảng sẽ tốn ít hơn một nhà hàng nhiều khu chế biến cần thêm màn hình, máy in hoặc thiết bị mạng.
Bốn nhóm chi phí nên tính
Phí phần mềm: thường theo tháng, năm, số chi nhánh hoặc gói tính năng.
Thiết bị: điện thoại, máy tính bảng, máy tính hoặc máy in nếu quán chưa có thiết bị phù hợp.
Hạ tầng tại quán: Wi-Fi ổn định, vị trí đặt thiết bị và nguồn điện.
Thời gian triển khai: nhập món, chụp ảnh, đặt giá, in QR và hướng dẫn nhân viên.
Cách lập ngân sách không bị thiếu
Hãy tách chi phí một lần và chi phí định kỳ. Mã QR, thiết bị và công nhập dữ liệu thường là khoản ban đầu; phí phần mềm, đường truyền và bảo trì thiết bị là khoản lặp lại. Nếu nhà cung cấp có dùng thử, nên chạy trước trên một khu vực để biết quán thực sự cần mua thêm gì.
Đừng quên chi phí của quy trình cũ
Khi so sánh, đừng chỉ nhìn hóa đơn phần mềm. Việc in lại menu, nhân viên đi lại nhiều lần, nhập sai món hoặc chờ tổng hợp đơn cũng có chi phí. QR Order đáng đầu tư khi phần thời gian và sai sót giảm được lớn hơn chi phí duy trì hệ thống.
Một bảng tính ngắn là đủ
Ghi ba dòng: chi phí ban đầu, chi phí mỗi tháng và số giờ nhân viên dự kiến tiết kiệm. Theo dõi trong bốn tuần đầu rồi quyết định tiếp tục, đổi gói hoặc điều chỉnh quy trình. Cách này thực tế hơn việc chọn theo danh sách tính năng dài.